Privacyverklaring
VergaderPod is een handelsnaam van DG Group BV, Keurhorsterweg 6, 7065 BR Sinderen, KvK 42139031, btw NL863608012B01. Voor alles wat met je gegevens te maken heeft: hallo@vergaderpod.nl.
Waar dit over gaat
We verwerken de gegevens die we nodig hebben om je een pod te kunnen verkopen, leveren en ondersteunen, en daarnaast meten we hoe de winkel gebruikt wordt en welke advertenties werken. Dat laatste gebeurt bij elke bezoeker; er wordt niet om toestemming gevraagd. We verkopen je gegevens niet, aan niemand.
Hieronder staat per situatie wat we vastleggen, waarom dat mag, hoe lang het blijft staan en wie het verder ziet.
Wat we verwerken en waarom
De grondslagen komen uit artikel 6 van de AVG. "Overeenkomst" betekent: zonder die gegevens kunnen we je bestelling niet uitvoeren. "Gerechtvaardigd belang" betekent: we doen het omdat wij er belang bij hebben, en jij kunt daar bezwaar tegen maken.
| Wanneer | Wat | Waarom (grondslag) | Hoe lang |
|---|---|---|---|
| Je bestelt een pod | naam, bedrijfsnaam, afleveradres, e-mailadres, telefoonnummer, wat je besteld hebt en wat je betaald hebt | uitvoering van de overeenkomst | de administratie zeven jaar, want dat eist de Belastingdienst (art. 52 Algemene wet inzake rijksbelastingen) |
| Je betaalt | de betaling zelf; wij zien nooit je volledige kaart- of rekeninggegevens | uitvoering van de overeenkomst | bij ons alleen het bedrag en de status, zeven jaar in de administratie |
| Je vraagt een offerte aan of stelt een vraag | e-mailadres, telefoonnummer, de samenstelling die je koos en je opmerking | op jouw verzoek stappen zetten vóór een overeenkomst | twee jaar na ons laatste contact, tenzij er een bestelling uit komt |
| Je maakt een account | je e-mailadres en je bestelgeschiedenis | uitvoering van de overeenkomst | tot je het account opheft |
| Je bekijkt de site | welke pagina's je bekijkt, via Google Analytics en Google Tag Manager | gerechtvaardigd belang: weten hoe de winkel gebruikt wordt | maximaal twee jaar; zie de cookieverklaring |
| Je komt binnen via een advertentie | via welke advertentie je binnenkwam, via TrackBee en Google Ads | gerechtvaardigd belang: weten welke advertenties werken | zie de cookieverklaring |
De meting draait bij elke bezoeker; er wordt niet om toestemming gevraagd en er is op de site geen knop om hem uit te zetten. Je houdt hem tegen in je browser — hoe, staat in de cookieverklaring. Je mag hier ook bezwaar tegen maken; zie je rechten hieronder.
Wie je gegevens verder ziet
Alleen partijen die iets voor ons uitvoeren, en alleen waarvoor dat nodig is. Met elk van hen ligt een verwerkersovereenkomst vast.
| Partij | Waarvoor | Waar |
|---|---|---|
| Shopify | de winkel, de afrekenpagina, de betaling en de klantaccounts | EU en Verenigde Staten |
| statistieken en advertenties — alleen na jouw toestemming | EU en Verenigde Staten | |
| TrackBee | meten welke advertentie tot een bestelling leidde — alleen na jouw toestemming | EU |
| Moneybird | onze facturatie en boekhouding | EU |
De bezorging doen we zelf. Er komt dus geen vervoerder aan te pas die je adres en telefoonnummer krijgt.
Shopify en Google zijn Amerikaanse bedrijven. Voor doorgifte naar de Verenigde Staten baseren zij zich op het EU-VS Data Privacy Framework en op de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.
We versturen op dit moment geen nieuwsbrief of marketingmail. Komt die er, dan staat hij hier vermeld voordat de eerste verstuurd wordt.
Wat je kunt vragen
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Je mag de verwerking laten beperken, bezwaar maken, en je gegevens in een gangbaar bestandsformaat meekrijgen om ze naar een andere partij over te dragen. Toestemming die je gaf mag je altijd weer intrekken; dat geldt vanaf dat moment en niet met terugwerkende kracht.
Stuur je verzoek naar hallo@vergaderpod.nl. Je krijgt binnen een maand antwoord. Is je vraag ingewikkeld, dan mogen we die termijn met twee maanden verlengen, maar dan laten we dat binnen die eerste maand weten.
We vragen je om je te identificeren voordat we gegevens verstrekken. Niet om het moeilijk te maken, maar omdat we anders iemand anders jouw gegevens zouden kunnen geven.
Klachten
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, zeg het ons eerst — hallo@vergaderpod.nl. Komen we er samen niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag. Dat recht heb je altijd, ook zonder eerst bij ons te klagen.
Nog een paar dingen
We nemen geen besluiten over jou op basis van geautomatiseerde verwerking of profilering.
We hebben geen functionaris gegevensbescherming. Dat hoeft ook niet: we verwerken geen bijzondere persoonsgegevens en volgen mensen niet stelselmatig op grote schaal. Vragen over privacy komen bij dezelfde mensen binnen als al het andere.
Verbindingen met de winkel en de afrekenpagina lopen versleuteld. Toegang tot bestel- en klantgegevens hebben alleen de mensen die ermee moeten werken.
Verandert er iets aan hoe we met gegevens omgaan, dan passen we deze verklaring aan. Bovenaan en onderaan staat wanneer dat voor het laatst gebeurde.
Laatst bijgewerkt op 10 september 2026.